Главная › Новости

Перерасчет зарплаты сотруднику, за командировки выпавшие выходные дни

Опубликовано: 27.09.2018

Сотрудник учреждения часто бывает в командировках. При проверки трудовой инспекцией было установлено, что за дни командировки, выпавшие на выходные дни предоставление отгулов или оплата в двойном размере данному сотруднику не производилась. Как устранить данное нарушение. Возможно ли сделать перерасчет за выходные дни. Если да то за какой период. Проверка прошла в 2018 году. Проверяемый период 2014-2017 год.

Для устранения данного нарушения следует сделать перерасчет за выходные дни в командировке (за весь период) и выплатить денежные средства сотруднику.

Перерасчет отразите дополнительной проводкой, как исправление ошибок.

Так как ошибки обнаружены после того, как отчетность принята вышестоящей организацией, исправляйте в день, когда их обнаружили.

Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку так: если исправительная операция – это доначисление расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода.

Об ошибке сообщите вышестоящему пользователю отчетности, п. 8.1, 11 Инструкции, утв. приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н).

Следует отметить, что на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, который установлен в командирующем учреждении.

Не запрещено привлекать командированного сотрудника к работе в выходные и праздники (п. 5 и 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Поэтому, если необходимость выхода на работу в субботу была указана в приказе на командировку , то оплатите отработанный сотрудником день как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК). При этом, если в выходной сотрудник отработал лишь часть рабочего дня, в повышенном размере оплачивайте фактически отработанные часы (ст. 153 ТК).

Обоснование

Как компенсировать сотруднику работу в командировке в выходной или праздничный день

По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.

Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.

Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:

 сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;

 сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;

 сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Если в выходной или праздник сотрудник отработал только часть рабочего дня, в повышенном размере оплачивайте только фактически отработанное время. Такой порядок установлен статьей 153 ТК, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291.

Совет:  установите порядок округления отработанных часов.

Рабочее время фиксируют в часах. Трудовой кодекс не предусматривает поминутной оплаты. Поэтому пропишите порядок округления количества отработанных часов в локальном акте организации, например, в Правилах трудового распорядка.

Округлять отработанное время можно либо по правилам арифметики, либо в пользу сотрудника. В первом случае 29 минут и меньше отбрасывайте, 30 минут и более – считайте за полный час. Если выберете второй вариант, то, даже если сотрудник отработал 10 минут, оплатите ему полный час.

Какими документами оформить привлечение к работе в выходной и праздничный день во время командировки

При необходимости работодатель вправе привлечь сотрудника, находящегося в командировке, к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Оформить такое привлечение следует в общем порядке, то есть получить согласие при необходимости и издать приказ. В табеле учета рабочего времени работу в выходной или праздничный день отразите:

 буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03» (при использовании унифицированных форм табеля);

 собственным обозначением (при использовании самостоятельно разработанной формы табеля).

Если работодатель давал сотруднику указание о продолжительности работы в выходной (нерабочий праздничный) день, то в табеле учета рабочего времени укажите конкретное количество часов, отработанных в такой день, и соответственно, оплатите только эти часы в повышенном размере. Если же в приказе о работе в выходной день не указано конкретное количество часов, которые сотрудник должен был отработать в выходной (нерабочий праздничный) день, то количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени не указывайте, так как предполагается, что сотрудник работал весь день, и оплатите работу в повышенном размере за весь день.

Следует помнить, что вместо повышенной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудник вправе претендовать на отгул и оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день в обычном размере.

Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 153 Трудового кодекса РФ, пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и подтверждаются письмом Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Как оплатить командировку, которая пришлась на выходной или праздничный день

По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Как документально оформить эту процедуру, см. Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники.

Сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда.

Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.

Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:

 сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;

 сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;

 сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Аналогичные разъяснения дает и Минтруд России в письме от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

Если в выходной или праздник сотрудник отработал только часть рабочего дня, в повышенном размере оплачивайте только фактически отработанное время. Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Совет:  установите порядок округления отработанных часов.

Рабочее время фиксируют в часах. Трудовой кодекс РФ не предусматривает поминутной оплаты. Поэтому пропишите порядок округления количества отработанных часов в локальном акте организации, например в Правилах трудового распорядка.

Округлять отработанное время можно либо по правилам арифметики, либо в пользу сотрудника. В первом случае 29 минут и меньше отбрасывайте, 30 минут и более – считайте за полный час. Если выберете второй вариант, то, даже если сотрудник отработал 10 минут, оплатите ему полный час.

Как исправить в бухучете ошибку, которую обнаружили после представления бухгалтерской отчетности

Ошибки, обнаруженные после того, как отчетность принята вышестоящей организацией, исправляйте в день, когда их обнаружили. Исправления внесите дополнительной проводкой или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку так:

 если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и (или) дополнительной бухгалтерской записью;

 если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

После того как отчетность принята, найти ошибки может как само учреждение, так и вышестоящий орган власти в ходе камеральной проверки. Если вы сами нашли ошибку, сообщите о ней вышестоящему пользователю отчетности. Если ошибку обнаружит вышестоящий орган в ходе камеральной проверки, он направит вам уведомление о несоответствии отчетности требованиям (п. 10 Инструкции, утв. приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н, п. 8.1, 11 Инструкции, утв. приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н).

Если из-за ошибки надо внести изменения в регистры бухучета (журналы операций), учредитель может принять решение исправить ошибку последним днем отчетного периода. В этом случае сдайте уточненную отчетность, где в пояснительной записке раскройте информацию об измененных показателях.

Об этом сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробнее о том, как представлять исправленную отчетность, см. в рекомендациях для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Пример, как исправить ошибки в бюджетном учете. Ошибка допущена в году, отчетность за который принята

22 июня 2018 года бухгалтер казенного учреждения «Альфа» обнаружил, что в 2017 году в бухучете неправильно отражен начисленный транспортный налог: 180 000 руб. вместо 210 000 руб. В декларации налог рассчитан верно, и ошибка возникла только в бухучете.

Ошибка найдена после того, как отчетность учреждения утвердили, поэтому налог доначислили за счет расходов текущего периода. Исправления в бухучет внесли дополнительной бухгалтерской записью на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833):